BPM Events

Des événements sur mesure qui marquent, inspirent et dépassent vos attentes

Notre Engagement

Nous avons pour mission de réinventer les événements d’entreprise en vous offrant des expériences qui répondent à vos besoins spécifiques. Avec BPM Events, chaque événement devient une opportunité d’engagement et de renforcement des liens au sein de votre entreprise.

Notre Approche

  • Team building : Nous concevons des activités de team building qui stimulent la collaboration et renforcent les relations entre vos équipes.
  • Soirée d’entreprise : Nos soirées d’entreprise allient convivialité et professionnalisme, créant des moments de partage et de célébration inoubliables.
  • Family Days : Nous organisons des journées familiales chaleureuses qui renforcent les liens entre vos collaborateurs et leur famille, tout en valorisant l’image de votre entreprise.
  • Séminaires : Nos séminaires sont conçus pour être des espaces de réflexion et de développement, favorisant l’émergence d’idées nouvelles et le renforcement de la cohésion.
  • CODIR : Nous orchestrons vos réunions CODIR avec rigueur et discrétion, garantissant un environnement propice aux décisions stratégiques.
  • Séminaire incentive : Nos séminaires incentive sont pensés pour motiver et récompenser vos équipes, tout en alignant leurs efforts sur vos objectifs stratégiques.

Des événements qui fédèrent et inspirent

Qu’il s’agisse d’un CODIR, d’un séminaire, d’une Family Day, d’un teambuilding ou d’une soirée d’entreprise , BPM Events est votre allié pour faire de chaque occasion un succès. Nous créons des événements qui non seulement atteignent vos objectifs, mais qui inspirent et fédèrent vos collaborateurs, renforçant ainsi l’esprit d’équipe et la culture d’entreprise.

Laissez-vous guider par notre expertise

Faites confiance à BPM Events pour transformer vos idées en réalité. Nous mettons à profit notre passion, notre expertise et notre réseau de partenaires pour garantir le succès de chaque événement. Contactez-nous dès aujourd’hui pour commencer à planifier votre prochain événement d’entreprise et laissez-nous vous aider à créer des souvenirs inoubliables.

Services

Soirées d'entreprise

Créez des moments inoubliables qui marquent les esprits et renforcent la cohésion de vos équipes.

  • Conception de programmes sur mesure
  • Organisation logistique et technique
  • Animations interactives pour dynamiser la soirée
  • Spectacles, performances et interventions artistiques

Team building

Renforcez la cohésion de vos équipes à travers des activités ludiques et collaboratives.

  • Conception de programmes sur mesure
  • Organisation logistique et technique
  • Ateliers interactifs pour développer l’esprit d’équipe
  • Challenges collaboratifs (sports, jeux d’équipe, défis créatifs)

Family days

Offrez à vos collaborateurs et leurs proches une journée mémorable, sous le signe de la convivialité et du partage.

  • Conception de programmes sur mesure
  • Organisation logistique et technique
  • Animations familiales adaptées à tous les âges
  • Spectacles et ateliers interactifs

Séminaires

Offrez à vos équipes un cadre structuré pour des moments de réflexion et de partage.

  • Conception de programmes sur mesure
  • Organisation, logistique et gestion technique complètes
  • Ateliers de cohésion pour renforcer l’esprit d’équipe
  • Sessions plénières pour aligner vos objectifs

Organisation Codir

Offrez à votre comité de direction un cadre exclusif pour des moments de réflexion stratégique et de prise de décision.

  • Conception de programmes sur mesure
  • Organisation logistique et technique
  • Ateliers de réflexion et de prise de décision

Séminaire Incentive

Motivez et récompensez vos équipes avec un séminaire qui allie travail et moments d’exception.

  • Conception de programmes sur mesure
  • Organisation logistique et technique
  • Activités stimulantes et originales
  • Découverte de lieux hors du cadre de travail

Planification

  • Consultation Initiale : Compréhension des besoins et objectifs du client
  • Conception Personnalisée : Création de concepts uniques adaptés au message et aux valeurs de l’entreprise
  • Préparation Logistique : Sélection des lieux, planification des activités, coordination des prestataires

Réalisation

  • Mise en Œuvre : Coordination de l’installation, gestion des équipes et des équipements
  • Animation : Gestion des animations et des intervenants
  • Suivi : Supervision de l’événement, résolution de problèmes en temps réel
  • Évaluation Post-Événement : Analyse des retours, rapport détaillé et recommandations pour les futurs événements

Projets

Vos questions sur les événements d'entreprises à Toulouse

Un événement d’entreprise est un temps fort organisé par une structure professionnelle pour rassembler vos collaborateurs, partenaires ou clients. Il répond à plusieurs objectifs, selon votre contexte et le public que vous visez.

Objectifs d’un événement d’entreprise :

  • Renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe
  • Communiquer sur une stratégie, un changement ou un projet
  • Fédérer autour de valeurs communes
  • Récompenser et motiver les collaborateurs
  • Favoriser les échanges informels hors cadre de travail
  • Marquer un temps fort dans la vie de l’entreprise

La métropole toulousaine accueille une grande diversité d’événements professionnels, portés par son dynamisme économique, universitaire et aéronautique.

Parmi les formats les plus courants à Toulouse, on retrouve :

  • Séminaires et journées d’étude
  • Team building et activités de cohésion
  • Soirées d’entreprise
  • Réunions de direction (CODIR)
  • Conférences et conventions
  • Lancements de projets ou d’initiatives internes

Ces formats s’organisent aussi bien en centre-ville (Capitole, Carmes, Compans-Caffarelli) qu’en périphérie, près de Blagnac, Purpan ou du Canal du Midi.

Planifier un événement à Toulouse demande à la fois de la méthode et une bonne lecture du territoire. La première étape consiste à définir clairement le cadre : pourquoi organiser cet événement, pour qui et à quel moment. Vient ensuite le choix de la date, en tenant compte des périodes de forte affluence dans la ville rose, des événements locaux et des disponibilités des lieux.

Le budget, le lieu et les prestataires se construisent ensuite de manière cohérente, en intégrant les contraintes logistiques propres à la métropole (circulation, accès via Tisséo, réglementations ERP). Enfin, un rétroplanning précis permet d’anticiper chaque étape jusqu’au jour J.

Le choix du lieu influence directement l’expérience des participants.

Critères à analyser :

  • Capacité d’accueil et modularité des espaces
  • Localisation dans la ville rose ou la métropole
  • Accessibilité (métro, tramway, parking, proximité gare ou aéroport Toulouse-Blagnac)
  • Conformité ERP et normes de sécurité
  • Équipements techniques disponibles
  • Environnement (centre-ville, bord du Canal du Midi, zone verte, site industriel)
  • Contraintes horaires et sonores

Il y a un large choix de lieux adaptés aux événements professionnels à Toulouse, référencés par l’Office de Tourisme et les acteurs institutionnels.

NOM DU LIEU

ADRESSE

QUARTIER

Centre de Congrès Pierre Baudis

11 Esplanade Compans Caffarelli, 31000 Toulouse

Compans-Caffarelli

Zénith Toulouse Métropole

11 Av. Raymond Badiou, 31300 Toulouse

Purpan

La Cité de l’Espace

Av. Jean Gonord, 31500 Toulouse

Montaudran

Quai des Savoirs

Allée Matilda, 31000 Toulouse

Grand Rond

Les Halles de la Cartoucherie

10 Place de la Charte des Libertés Communales, 31300 Toulouse

Cartoucherie

Stade Ernest-Wallon

114 Rue des Troènes, 31200 Toulouse

Sept-Deniers

À Toulouse, le budget d’un événement dépend principalement du format, du nombre de participants et du lieu retenu.

Principaux postes de dépenses à anticiper :

  • Location du lieu (centre-ville, périphérie, site institutionnel ou atypique)
  • Restauration (cocktail, repas assis, pauses)
  • Prestations techniques (son, lumière, vidéo)
  • Animations et intervenants
  • Mobilier et scénographie
  • Transport et logistique (navettes, accès via Tisséo, parking)
  • Assurances et sécurité
  • Communication interne ou signalétique

Nous vous recommandons d’anticiper pour réserver les lieux prisés de la métropole toulousaine. Le délai varie selon la complexité de la soirée.

  • Petits groupes / format simple : Minimum 3 semaines
  • Soirée avec animation + lieu très demandé : 3 mois
  • Grand événement (plus de 150 personnes) : 2 à 4 mois

La ville rose bénéficie d’un climat favorable qui permet d’organiser des événements tout au long de l’année, avec des ambiances très différentes selon les saisons.

  • Printemps : période idéale pour les événements en extérieur (Prairie des Filtres, Jardin des Plantes, Canal du Midi).
  • Été : formats afterwork ou soirées, en tenant compte des congés et de la chaleur.
  • Automne : saison très prisée pour les séminaires et conventions, notamment en centre-ville et dans la métropole.
  • Hiver : formats indoor, soirées de fin d’année, événements institutionnels.

Selon le format et le lieu choisi, certaines démarches administratives peuvent être nécessaires pour organiser un événement professionnel à Toulouse. Un événement organisé dans un espace privé n’implique pas les mêmes obligations qu’un format en extérieur ou dans un lieu recevant du public.

Il est important de vérifier la conformité du site aux normes ERP, les règles de sécurité incendie, ainsi que les contraintes liées au voisinage, notamment en matière de nuisances sonores. En cas de diffusion musicale, une déclaration auprès de la SACEM est généralement requise. Pour les événements organisés sur l’espace public, une autorisation spécifique peut être demandée par la Mairie de Toulouse ou Toulouse Métropole.

L’évaluation permet d’optimiser vos futurs événements. Nous vous recommandons d’évaluer les éléments suivants :

  • Taux de participation et de présence
  • Satisfaction des participants (questionnaires, retours à chaud)
  • Atteinte des objectifs fixés en amont
  • Respect du budget et du planning

En 2026, les événements professionnels à Toulouse évoluent vers des formats plus humains. Les entreprises recherchent davantage de sens et de personnalisation. Les expériences immersives, les formats hybrides mêlant temps de travail et moments informels, ainsi que les lieux réhabilités comme la Cartoucherie rencontrent un intérêt croissant.

On observe également une attention renforcée portée à l’accessibilité, aux circuits courts et aux lieux facilement desservis par le métro ou le tramway Tisséo. La valorisation du patrimoine local (brique toulousaine, culture aéronautique, identité de la ville rose) s’impose comme un véritable levier d’adhésion.