BPM Expériences

Un événement d’entreprise sur mesure est une expérience conçue spécifiquement pour une entreprise à partir de ses enjeux et de ses objectifs. Contrairement à un format existant, il ne repose pas sur un catalogue prédéfini, il se construit à partir d’un message ou d’une idée à incarner.

Ce type d’événement permet de créer une expérience unique, souvent immersive, où chaque détail est pensé pour faire vivre un moment marquant aux participants.

Un format sur mesure permet d’aller plus loin que l’animation. Il offre la possibilité de raconter une histoire et de marquer les esprits. Là où un format standardisé répond à un besoin précis, le sur mesure s’adapte totalement au contexte, au public et au message à transmettre.

À Toulouse, les entreprises recherchent de plus en plus des expériences différenciantes, capables de surprendre tout en restant cohérentes avec leur culture.

La conception d’un événement sur mesure commence par l’écoute. Il s’agit d’identifier l’objectif et le message à faire passer. À partir de cette base, l’expérience prend forme avec un univers, un scénario, une temporalité et des interactions.

À Toulouse, le territoire devient un terrain de jeu. Le centre historique autour du Capitole, les berges du Canal du Midi, les lieux culturels ou les espaces atypiques de la métropole offrent des cadres propices à la création. La logistique, l’accessibilité via Tisséo et les contraintes locales sont intégrées dès la conception pour garantir une expérience fluide.

De nombreux formats peuvent être imaginés sur mesure, dès lors que l’objectif le justifie. Il peut s’agir de soirées immersives, de parcours scénarisés, de séminaires expérientiels, d’événements internes ou encore de temps forts destinés à marquer une étape clé de la vie de l’entreprise.

A Toulouse, les événements sur mesure prennent souvent la forme d’expériences narratives, mêlant décor, jeu, et parfois performance artistique.

Le budget d’un événement sur mesure dépend principalement du niveau de personnalisation, du nombre de participants et de la complexité de l’expérience imaginée. Contrairement à un format standard, il n’existe pas de grille unique : chaque projet est construit à partir de besoins spécifiques.

Intégrer une dimension RSE dans un événement sur mesure commence dès la phase de conception.  La sélection de prestataires locaux, le recours à des circuits courts pour la restauration, la limitation des impressions et la valorisation de scénographies réutilisables participent à cette démarche. Pensez à la RSE comme un fil conducteur, intégré naturellement à l’expérience plutôt que comme une contrainte ajoutée.

L’impact d’un événement sur mesure se mesure autant sur le plan humain que sur le plan opérationnel. Les retours des participants permettent de comprendre ce qui a marqué ou fédéré. L’engagement observé pendant l’événement et la qualité des échanges donnent des indicateurs forts. À plus long terme, l’impact se lit aussi dans les discussions post-événement et la mémorisation du message porté par l’expérience.